บทความออนไลน์เรื่อง : การประยุกต์ใช้งานส่วนบริการฟรีของกูเกิ้ลเพื่อสนับสนุนกิจกรรมการเรียนการสอนของอาจารย์และการบริหารจัดการงานสำนักงานของสาขาวิชา
โดย ผศ.ประชิด ทิณบุตร ประธานกลุ่มงานการจัดการความรู้(KM Cluster)คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์
Contact:prachid@prachid.com, prachid007@gmail.com
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
แปลบทความนี้เป็นภาษาอังกฤษด้วยGoodle Translation คลิกที่นี่> translate this article to english language (ต้องตรวจสอบความถูกต้องตามหลักไวยากรณ์และสรุปความหมายด้วยตัวท่านเองอีกครั้งหรือหลายๆครั้ง เพราะเป็นการแปลเหมือนแทนที่คำแปลจากดิกชันนารี่คำแรกมาใช้โดยตรง ซึ่งเป็นการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ(Machine Translation) เช่นการแปลความหมายของความสูงของขนาดตัวอักษรซึ่งภาษาอังกฤษใช้คำว่า point เช่น 10 point ระบบแปลจะใช้คำแปลตัวแรกคือ คำว่า 10 จุด ซึ่งผิดความหมายทางระบบการพิมพ์ต้องใช้คำทับศัพท์แทนว่า พ้อยนท์ ซึ่งเรื่องนี้ท่านต้องเข้าใจว่าเครื่องจักรก็คือเครื่องจักร มนุษย์เราเหนือกว่าก็ต้องรู้อยู่ในภูมิว่าจะตีความหมายอย่างไรจึงจะเหมาะสมและถูกต้อง) หากจะแปลเป็นภาษาจีนก็ทำได้นะครับ
บริการฟรีของกูเกิ้ลคืออะไร?
อาจารย์ เจ้าหน้าที่และนักศึกษาหลายท่านคงคุ้นเคยกับการใช้งานเว็บไซต์ของGoogle กันมาบ้างแล้ว โดยเฉพาะในเรื่องของการใช้งานอีเมลในชื่อของผู้ให้บริการ@gmail.com ที่นับว่าเป็นผู้บุกเบิกในเรื่องของการให้พื้นที่เก็บจดหมายมากกว่าใคร การขออีเมลก็ไม่ใช่ว่าให้สมัครกันเอง ต้องมีผู้แนะนำต่อๆหรือเชิญไปยังอีเมลที่ท่านมีอยู่เดิมจึงจะสมัครเป็นสมาชิกได้ เมื่อกูเกิ้ลสามารถรองรับการแสดงผลอักขระ(Encoding)ภาษาไทยได้สมบูรณ์(รหัส UTF-8)ในการสืบค้นข้อมูลด้วยภาษาไทย ก็ยิ่งทำให้การบริการด้านใช้เครื่องมือการสืบค้น(Search
Engine)ได้รับความนิยมขึ้นเรื่อยๆเช่นการค้นหาเว็บไซต์(Web)งานแผนที่(Map)หรือที่รู้จักกันดีในนามของ Google Earth และการหาภาพฟรี เป็นต้น ปัจจุบันกูเกิ้ลมีการพัฒนาส่วนบริการฟรีเพิ่มเข้ามาอีกมากมายนับแต่ปี 2550 เป็นต้นมา นั่นคือส่วนบริการฟรีโปรแกรมประยุกต์แบบออนไลน์ของ Google Apps ที่กูเกิ้ลตั้งเป้าพัฒนาให้เป็นเครื่องมือออนไลน์(Online Tools)ให้สมาชิกตั้งต้นใชีGmailได้ใช้กัน และเป้าหมายใหญ่คือเป็น Tools for All หรือ Tools of the World หาก ท่านเป็นสมาชิกอีเมลของgmail เมื่อ login เข้าใช้อีเมลแล้วท่านจะเห็นแถบเมนูบนซ้ายมีรายการเชื่อมโยงอยู่หลายรายการ ซึ่งเป็น
บริการเสริมให้ใช้ฟรีมากมาย(Google Services) อาทิการให้สร้างโปรไฟล์(Google Profile)กูเกิ้ลปฏิทิน(Google Calendar) กูเกิ้ลเอกสาร(Google Document)ที่ทำให้ไมโครซอฟท์ถึงกับกระเทือนเพราะใช้งานเหมือนโปรแกรมชุด MicrosoftOffice กันเลย เรียกว่ายืมเอาฐานความรู้และทักษะการใช้งานโปรแกรมสำนักงานมาใช้และเมื่อมีการแนบไฟล์เช่น .doc มากับอีเมลก็จะตัดหน้าด้วยการถามผู้ใช้ก่อนเลยว่าจะเปิดไฟล์ด้วยGoogle Docs นี้หรือไม่ กูเกิ้ลภาพถ่าย(Google Photo)ก็จะให้ใช้เป็นคลังภาพหรือที่เก็บอัลบั้มภาพดิจิตัลส่วนตัวที่ทางกูเกิ้ลซื้อเอาโปรแกรมการจัดการคลังภาพ Picasa มารับเอาไว้ให้ด้วน ส่วนกูเกิ้ลไซต์(Google Sites)ก็มีให้บริการสร้างเว็บฟรีเฉพาะในฐานข้อมูลส่วนตัวของแต่ละคนที่เป็นสมาชิกที่ขณะนี้กำลังพัฒนาเครื่องมือและเสริม Gadget สื่อต่างๆเข้ามาร่วมให้ใช้งานเป็นกลุ่มหรือสังคมผู้ใช้งานของกูเกิ้ลเอง อย่างเช่น กลุ่มข่าวชาวกูเกิ้ล(Google Groups)ส่งข่าวถึงกันได้ในอีเมลกลุ่มชื่อเดียวกัน กูเกิ้ลกูรู(Google Guru)สอบถามผู้รู้ กูเกิ้ลแปล(Google Translation)แปลคำเป็นภาษาต่างๆได้ไม่น้อยกว่า 50 ภาษา ซึ่งในอนาคตจะได้เห็นการแชทข้ามโลกแบบคุยคนละภาษาแต่เข้าใจกันได้ผ่านกูเกิ้ลแปล การให้บริการ การใช้งานโปรแกรมสำเร็จรูปแบบออนไลน์ ยังนับเป็นสิ่งที่ต้องพึ่งพาการสื่อสารผ่านเครือข่ายโทรคมนาคมและความเร็วของอินเตอร์เน็ต ซึ่งหากเมือง
ไทยเราเริ่มขยายบริการความเร็วในการเชื่อมต่อโดยเพิ่มความเร็วเป็น 10 mbps และมีค่าบริการที่ถูกลงจะทำให้ผู้ใช้รู้สึกว่าเหมือนกับเรากำลังเปิดใช้งานโปรแกรมต่างๆที่ติดตั้งในเครื่องคอมพิวเตอร์ของเราเอง ซึ่งที่จริงแล้วไม่ใช่ เป็นเครื่องมือที่เราเรียกใช้งานมาจากเครื่องแม่ข่ายของกูเกิ้ลที่แจกออกมาให้ใช้งานกันทั่วโลกได้พร้อมๆกันและเข้ามาพักจัดเก็บไว้ในความจำแคช(Cache)ของเครื่องเราให้ใช้ก่อน เมื่อทำงานเสร็จหรือต้องการบันทึก จึงจะเรียกติดต่อกลับเข้าระบบเพื่อจัดเก็บนั่นเอง นอกจากให้ใช้เครื่องมือโปรแกรมฟรีแล้ว กู้เกิลยังวางแผนให้สมาชิกมาร่วมกันสร้างและจัดเก็บข้อมูลไว้ภายในแหล่งเก็บเดียวกันหรือให้ที่จัดเก็บไฟล์งานเป็นห้องสมุด Warehouse Library เช่นเมื่อแจกโปรแกรมในการออกแบบเขียนแบบอย่างกูเกิ้ลสเก็ตช์อัพ(Google Sketchup)ที่แจกให้ดาวน์โหลดฟรี มาติดตั้งในเครื่องของผู้ใช้ก่อนแล้วจัดเก็บขึ้นไปไว้อีกครั้ง เรียกได้ว่าเป็นการให้บริการแบบครบวงจรนับแต่ กระบวนการ Input >Process>Storage>Search>Output กันเลยทีเดียว ซึ่งต่อไปเมื่อระบบการสื่อสารทางอินเตอร์เน็ตมีความเร็วขึ้นอีก ท่านก็จะรู้สึกว่าการทำงานเป็นปกติ ไม่น่ารำคาญเพราะรอนานอีกต่อไป
และเมื่อคลิกดูในรายการเพิ่มเติมจะมีอีกมากมายเช่น แม้กระทั่งการสร้างเว็บไซต์อย่างง่า่ยๆที่ท่านกำลังอ่านอยู่ในขณะนี้ก็เป็นอีกหนึ่งเครื่องมือที่วิวัฒน์ไปตามความเร็วของเทคโนโลยีอินเตอร์เน็ต ที่ท่านทั้งหลายควรต้องปรับตัวตามและเรียนรู้ เพื่อให้ทันองค์รู้ที่จะเป็นประโยชน์ต่อการนำมาปรับใช้สนับสนุนและบริการการเรียนการสอนทั้งของท่านเองและหรือเกิดแก่ผู้เรียนได้ตลอดทั้ง 24x7 หรือตลอดเวลานั่นเอง หากท่านสนใจเรียนรู้วิธีการสร้างเว็บไซต์ของกูเกิ้ลอย่างง่ายๆ รวดเร็ว และที่สำคัญคือแบ่งปันกัน ร่วมทำงานด้วยกันได้ เชิญดูคลิปวิดีโอที่หน้าแรกและเข้าดูเว็บตัวอย่างที่ผมได้ปรับใช้กับภาระงานอยู่ในขณะเวลานี้ซิครับ
บทความนี้ผมจะเขียนเพิ่มให้เรื่อยๆท่านใดจะร่วมเขียนต่อหรือแก้ไขเพิ่มเติมด้วยกันในนี้เลยก็ได้นะครับ เมื่อท่านเป็นสมาชิกของ gmail และได้รับเชิญให้ทำงานร่วมกันในไซต์นี้ จะเห็นเมนูแก้ไข ก็ใช้งานได้เลย อ่านต่อวันหน้าครับ จะเพิ่มให้เรื่อยๆ ท่านใดยังไม่เป็นสมาชิกก็เชิญชวนนะครับ ก่อนอื่นควรสมัครใช้ gmail ก่อนแล้วส่งเมลให้ผมผมจะได้เรียนเชิญให้มาใช่งานและสร้างองค์ความรู้ร่วมกันแบ่งปันซึ่งกันและกันได้จริง ส่งอีเมลขอเข้าร่วมกลุ่มทำงานประสานองค์รู้และรับรู้ข่าวสารด้วยกัน ได้ที่อีเมล prachidoo7@gmail.com จะได้เชิญให้เข้ามาร่วมเขียน แลกเปลี่ยนองค์รู้กันต่อๆไป